Ukazała się kolejna aktualizacja programu Puzzle do wersji 2010+ 2.0. Abonenci otrzymają aktualizację w ramach obsługi posprzedażnej. Pozostałych użytkowników zachęcamy do zakupu aktualizacji z abonamentem.

Uwaga:

Aktualizacja 2010+ 2.0 możliwa jest tylko, gdy zainstalowana jest wersja 2010+ 1.2.

Zmiany w stosunku do Puzzle 2010+ wersja 1.2

• » Zmiany w VAT
• » Nowy PIT-28
• » Poprawki
• » Inne zmiany i ulepszenia

Zmiany w VAT

Zmienione stawki VAT

W związku ze zmianami wysokości stawek VAT w roku 2011 i następnych, wprowadzamy w Puzzlach określenie „Skala VAT” - tj. zestawy wartości stawek VAT obowiązujących w kolejnych okresach. Okresy, a więc i skalę VAT, identyfikujemy miesiącem, od którego dane wartości stawek obowiązują. Aktualnie zdefiniowane są w programie następujące skale VAT:

Zwykle stosuje się skalę VAT właściwą dla miesiąca, w którym wystawiono dokument. Odpowiednia skala wybierana jest automatycznie. Można zmienić skalę wybierając datę początku jej obowiązywania w nowym polu „Skala VAT” okna rejestracji dokumentu. Skalę inną niż aktualnie obowiązująca stosuje się np. dla faktury korygującej, gdzie używa się tę samą skalę co w korygowanej fakturze. Wybranie przy rejestracji dokumentu właściwej skali VAT ułatwia (automatyzuje) wprowadzenie kwot podatku oraz umożliwia późniejsze sprawdzenie zgodności netto, VAT i brutto. Ponadto zarejestrowane zdarzenia gospodarcze uwzględniające skalę VAT inną niż obowiązująca w danym miesiącu są wyróżniane gwiazdką w rejestrze dostaw VAT (kolumna Lp.), o ile zaznaczy się taką opcję w oknie konfiguracji tego rejestru. Odznaczenie tej opcji może być wskazane w przypadku importu dokumentów spoza Puzzli, gdy w pliku transportowym brak informacji o zastosowanych skalach VAT, i nie można tego wywnioskować z zawartości dokumentów.

Nowa stawka: TAXI

W oknie rejestracji dokumentów, w tabelce VAT, jest teraz osobny wiersz - „TAXI” - przeznaczony dla usług taksówek osobowych opodatkowanych w formie ryczałtu (art. 114 ust. 1 ustawy). Odpowiednie kolumny netto i VAT dodano też do rejestru dostaw VAT.

Uwaga: Starsza wersja programu „nie widzi” zapisów ze stawką „TAXI”. Dlatego nie należy nią edytować takich zapisów, ani robić zestawień za okres, w którym występują.

Stawki w module fakturowania

W module fakturowania zmiany polegają głównie na dodaniu w oknie faktury oraz w oknie listy towarów (nazywanym dalej „cennikiem”) wyboru skali VAT. W oknie towaru stosowana jest taka skala VAT jak w cenniku, z którego je otwarto. Podobnie w przypadku okien otwieranych z okna faktury - okna pozycji na fakturze, słownika towarów i okien otwieranych z tego słownika - stosowana jest skala VAT wybrana na fakturze. W przypadku korekty i okien otwieranych z tego okna stosowana jest skala VAT taka jak w korygowanej fakturze, bez możliwości zmiany.

Do towarów nie są przypisane wartości procentowe stawek VAT, tylko same kategorie (nazwy) stawek - np. „podstawowa” lub „obniżona”. Dzięki temu nie potrzeba aktualizować stawek VAT ani cen towarów gdy zmieniają się aktualne wartości stawek, tylko wtedy gdy dany towar zostaje przyporządkowany ustawowo do innej kategorii. Więcej uwagi należy poświęcić towarom, których ceny podano brutto, bo w ich przypadku podwyższenie wartości procentowej stawki skutkuje automatycznym zwiększeniem kwoty VAT, zatem obniżeniem kwoty netto i marży.

Listę (wybór) stawek VAT, dostępną w oknie towaru, oknie pozycji na fakturze oraz korekty pozycji, uzupełniono o stawkę „TAXI”.

Uwaga: Jeśli nową wersją programu zmieni się w fakturze skalę VAT na inną niż wynikająca z daty dokumentu, to starsza wersja programu nie będzie tego „widzieć”, i wartość VAT obliczona starszą wersją może różnić się od obliczonej nową wersją. Nie można też używać starszej wersji fakturowania po tym, jak nową wystawi się jakąś fakturę ze stawką TAXI, bo spowodowałoby to błąd w starszej wersji programu.

Stawki w plikach wymiany

W plikach wymiany dokumentów (XML i MKX) wprowadzone zostają nowe oznaczenie stawek VAT:

• „TAXI” - o której mowa w art. 114 ust. 1 ustawy (od 2011r równa 4%)
• „podst” - stawka podstawowa (od 2011r równa 23%)
• „obniz” - stawka obniżona; o której mowa w art. 41 ust. 2 ustawy; (od 2011r równa 8%)
• „super” - super obniżona; o której mowa w art. 41 ust. 2a ustawy; (od 2011r równa 5%)

Ponadto wszystkie procentowe oznaczenia stawek uznawane są jako zdeprecjonowane. Jednak (w celu zachowania wstecznej kompatybilności) przyjmuje się, że oznaczenia procentowe stawek są alisami nowo wprowadzonych oznaczeń.

• „7%” - alias „obniz”; oznacza stawkę obniżoną,
• „3%” - alias „super”; oznacza stawkę super obniżoną,
• „5%” - alias dla oznaczenia „RR”; alias stosowany od dawna;(od 2011r równa 7%)

Wszystkie pozostałe oznaczenia procentowe są traktowane jako aliasy oznaczenia stawki podstawowej (23% od 2011r. wcześniej „22%”). Zaleca się zastąpienie w programach eksportujących dane do Puzzli oznaczeń procentowych nowymi oznaczeniami stawek.

W plikach eksportowanych z Puzzli stosowane są już wyłącznie w/w nowe oznaczenia stawek.

W celu zapisania w plikach wymiany XML skali VAT zastosowanych w dokumentach, wprowadzamy nowy element „skala” w elemencie „rejVAT”. Wartością elementu „skala” jest dowolny miesiąc z okresu, w którym obowiązywały wartości stawek VAT zastosowane w dokumencie.

Przykład: Jeśli wartością elementu „skala” jest „2010-12”, to stawce oznaczonej „podst” odpowiada wartość 22%; jeśli zaś wartością elementu „skala” jest „2011-01”, to stawce „podst” odpowiada wartość 23%. Jeśli element „skala” w dokumencie nie występuje, to za jego wartość przyjmuje się domyślnie miesiąc z daty dokumentu.

Do zmian wysokości stawek VAT dostosowano również import z Symfonii. Niestety, na razie Symfonia nie eksportuje poprawnie kwot netto i podatku dla stawek VAT w wysokości obowiązującej w roku 2011 (tj. skali VAT „2011-01”) i następnych. Po wprowadzeniu zmian przez producenta Symfonii opcja importu zostanie zaktualizowana.

Nowy PIT-28

Program dostosowano do nowego wzoru deklaracji PIT-28(15) oraz załączników PIT-28/A(12) i PIT/O(17), obowiązujących od 1. stycznia 2011 roku (składanych za rok 2010).

Zmiany wzorów PIT-28 i PIT-28/A wynikają z faktu, iż z dniem 1 stycznia 2010 r. przestała obowiązywać 20% stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych dla przychodów z najmu, podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy lub umów o podobnym charakterze (zmiana art.12 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 listopada 1998 roku o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne). W efekcie ryczałt od przychodów ewidencjonowanych dla przychodów uzyskanych z najmu wynosi zawsze 8,5% przychodów.

Ponadto zmienione zostały zasady dotyczące przekazywania zadeklarowanej przez podatnika kwoty na rzecz organizacji pożytku publicznego. Zmiany te wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2011 r. Ograniczeniu ulega zakres danych jakie podatnik będzie zobligowany podać w zeznaniu podatkowym, w sytuacji gdy zdecyduje się na złożenie wniosku o przekazanie 1% podatku należnego na rzecz organizacji pożytku publicznego. Począwszy od zeznań podatkowych za 2010 r. identyfikacja organizacji odbywać się będzie wyłącznie po numerze wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, a nie jak miało to miejsce w latach ubiegłych - poprzez podanie nazwy oraz numeru KRS wybranej organizacji.

Program umożliwia teraz wypełnienie wszystkich pozycji z części N. (tj. informacje uzupełniające dotyczące przekazania 1% podatku należnego na rzecz organizacji pożytku publicznego) deklaracji PIT-28.

Poprawki

1. Załącznik ORD-ZU w formie PDF, nie zawierał danych identyfikacyjnych (tj. część A). Zawartość e-deklaracji wraz z załącznikiem ORD-ZU była poprawna i kompletna.
2. W module fakturowania, edytując pozycję na rachunku można było wybrać stawkę VAT inną niż 22%; wtedy - po naciśnięciu [OK] - pojawiał się komunikat, że trzeba podać symbol PKWiU. Teraz w oknie edycji pozycji na rachunku nie ma wyboru stawki VAT (bo rachunków taki wybór nie dotyczy) i ww. komunikat się nie pojawia.
3. Niektóre pliki PDF - powstałe w Puzzle przez wypełnienie formularzy podatkowych PDF pochodzących z Ministerstwa Finansów - miały wady, które uniemożliwiały poprawne wyświetlenie i wydrukowanie.
4. Wyeliminowano problem długiego startu programu Administrator w przypadku dużej ilości firm lub właścicieli.

Inne zmiany i ulepszenia

1. Jako zdatne do podpisu e-deklaracji podpowiadane są tylko te certyfikaty kwalifikowane, które są ważne (tj. nie wygasły). Oprócz imienia i nazwiska oraz nazwy wystawcy, podana jest też data ważności certyfikatu. Ma to na celu przypomnienie o ewentualnej potrzebie odnowienia certyfikatu oraz ułatwienie rozróżnienia certyfikatów w przypadku odnowienia - gdy nowy już jest ważny a stary jeszcze nie wygasł.
2. Ponieważ od roku 2011 w fakturowaniu należy stosować PKWiU 2008 (Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług z 2008 r.), więc słownik tej klasyfikacji, dostępny wcześniej w menu „System”, został teraz udostępniony również w oknie towaru, pozycji na fakturze i korekty pozycji.
3. W systemie Windows Vista i nowszych (np. Windows 7) zapis klucza aktywacji lub zmiana katalogu formularzy wymagają wyższych uprawnień użytkownika Windows niż te, które są potrzebne do zwykłego używania Puzzle. Podwyższenie uprawnień na czas wykonania tych operacji następuje po zaakceptowaniu przez administratora Windows uruchomienia pomocniczego programu opisanego jako „Puzzle - opcje administratora Windows”, wchodzącego odtąd w skład Puzzle.
4. W programie Administrator dodano wyszukiwanie firmy/właściciela w oknie, w którym nadaje się i odbiera prawa. Po naciśnięciu guzika [Szukaj...] można podać fragment tekstu, który ma być znaleziony (bez rozróżniania małych i wielkich liter) na liście firm/właścicieli. Kolejne pozycje zawierające podany fragment tekstu można znaleźć naciskając guzik [Szukaj dalej].
5. W oknie aktywacji pole klucza jest pojedyńcze, a nie złożone z trzech osobnych okienek edycyjnych. Dzięki temu łatwiej wstawić klucz skopiowany z e-mail'a lub strony e-BOK. Klucz można wpisywać ze spacjami rozdzielającymi 4-znakowe człony, lub bez spacji.
6. Wraz z nową wersją programu instalowana jest skala podatku dochodowego na rok 2011 oraz aktualizowane są stopy odsetek podatkowych.